Соглашение на обработку персональных данных

ПОЛИТИКА

в отношении обработки и защиты персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью «Ангема»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации общества с ограниченной ответственностью «Ангема» (далее - ООО «Ангема») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «Ангема» (далее - Политика):

1.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемыхООО «Ангема», цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ООО «Ангема» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.

1.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «Ангема» при обработке персональных данных.

1.3. Термины и определения, используемые в Политике:

1.3.1. Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

1.3.2. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.3.3. Доступ к информации (доступ) - ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.

1.3.4. Информационная система персональных данных (далее - ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.3.5. Несанкционированный доступ (НСД) - доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.

1.3.6. Носитель информации - любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.

1.3.7. Персональные данные (далее - ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.3.8. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «Ангема».

1.3.9. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3.10. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.3.11. Распространениеперсональныхданных - действия, направленныенараскрытиеперсональных данных неопределенному кругу лиц.

1.3.12. Специальные категории персональных данных - категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

1.3.13. Субъект персональных данных (субъект) - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

1.3.14. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3.15. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.3.16. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://angema.ru/

1.3.17. Пользователь - любой посетитель веб-сайта https://angema.ru/, являющийся субъектом персональных данных.

1.3.18. Куки (cookie-файлы) — небольшие файлы, которые отправляются сайтом браузеру и сохраняются на компьютере или ином устройстве пользователя, подключенном к интернету, при посещении веб-страницы. Данные действия позволяют сайту запомнить устройство, получить информацию о действиях пользователя на сайте. Оператор сохраняет куки-файлы, полученные при каждом посещении пользователем сайта https://angema.ru/. Файлы служат для обеспечения корректной работы сайта и помогают осуществлять более комфортное взаимодействие пользователя с сайтом.

1.4. Основные права Субъектов персональных данных:

1.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «Ангема»;

1.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Ангема», который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

1.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;

1.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «Ангема». Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;

1.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействиеООО «Ангема» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - далее Роскомназдор);

1.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.5. Основные обязанности ООО «Ангема»:

1.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;

1.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;

1.5.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ООО «Ангема» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;

1.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;

1.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);

1.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;

1.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;

1.5.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;

1.5.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ООО «Ангема» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных».

1.5.10. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Ангема» обязана с момента выявления такого инцидента ООО «Ангема», Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом, в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ООО «Ангема» на взаимодействие с Роскомнадзором, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом. В течение 72 часов уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

II. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее - Субъекты):

2.1.1. Работники.

2.1.2. Родственники работников.

2.1.3. Бывшие/уволенные работники.

2.1.4. Учредители.

2.1.5. Кандидаты на замещение вакантных должностей.

2.1.6. Пациенты и их законные представители.

2.1.7. Контрагенты (физические лица).

2.1.8. Представители/работники контрагентов (юридических лиц).

2.1.9. Пользователи сайта https://angema.ru/, сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie», IP-адресов и иных метаданных) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Сalltouche и других) для анализа посещаемости сайта.

2.2. ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные работников исключительно в следующих целях:

2.2.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета;

2.2.2. Выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;

2.2.3. Выполнения требований налогового законодательства Российской Федерации;

2.2.4. Выполнения требований пенсионного законодательства Российской Федерации;

2.2.5. Выполнения требований законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения;

2.2.6. Заключения и выполнение обязательств по гражданско-правовым договорам;

2.2.7. Обеспечение пропускного режима, организация охраны;

2.2.8. Размещение на официальных сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования;

2.2.9. Использование корпоративными средствами связи;

2.2.10. Участие в тендерах, закупках;

2.2.11. Оказание полиграфических услуг, изготовление рекламной продукции (изготовление визиток, полиграфической продукции, бейджиков);

2.3. ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в следующих целях:

2.3.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета;

2.3.2. Выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;

2.3.3. Выполнения требований налогового законодательства Российской Федерации;

2.4. ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные бывших работников исключительно в следующих целях:

2.4.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета;

2.4.2. Выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;

2.4.3. Выполнения требований налогового законодательства Российской Федерации;

2.5. ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные учредителей исключительно в следующих целях:

2.5.1. Выполнения требований законодательства Российской Федерации;

2.5.2. Ведение бухгалтерского учета;

2.5.3. Выполнения требований налогового законодательства Российской Федерации;

2.5.4. Заключение и выполнение обязательств по гражданско-правовым договорам;

2.5.5. Участие в тендерах, закупках (раскрытия информации в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров);

2.6. ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей исключительно в следующих целях:

2.6.1. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности;

2.7. ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные пациентов и их законных представителей исключительно в следующих целях:

2.7.1. Ведение бухгалтерского учета;

2.7.2. Выполнения требований законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения;

2.7.3. Заключение и выполнение обязательств по гражданско-правовым договорам;

2.7.4. Выполнение требований налогового законодательства Российской Федерации;

2.8. ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц) исключительно в следующих целях:

2.8.1. Ведение бухгалтерского учета;

2.8.2 Заключение и выполнение обязательств по гражданско-правовым договорам;

2.8.3. Выполнения требований налогового законодательства Российской Федерации;

2.9. ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные представителей/работников контрагентов (юридических лиц) исключительно в следующих целях:

2.9.1. Заключение и выполнение обязательств по гражданско-правовым договорам;

2.10 ООО «Ангема» обрабатывает персональные данные пользователей сайта исключительно в следующих целях:

2.10.1. Проведение исследований относительно использования сайта, поддержка работоспособности сайта, улучшение качества сайта;

2.10.2. Предоставление доступа Пользователя к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;

2.10.3. Обработка запросов и заявок от Пользователей сайта, связь с Пользователем сайта;

2.10.4. Запись на прием, информирование об услугах ООО «Ангема»;

III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «Ангема» осуществляет обработку персональных данных.

3.2. Обработка персональных данных в ООО «Ангема» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:

3.2.1. Конституция Российской Федерации от 25.12.1993;

3.2.2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

3.2.3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

3.2.4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;

3.2.5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195- ФЗ;

3.2.6. Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

3.2.7. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

3.2.8. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3.2.9. Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

3.2.10. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

3.2.11. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

3.2.12. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

3.2.13. Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

3.2.14. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;

3.2.15. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

3.2.16. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

3.2.17. Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

3.2.18. Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;

3.2.19. Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 г. № 291 «О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»)»;

3.2.20. Постановление Правительства РФ от 6 марта 2013 г. № 186 «Об утверждении Правил оказания медицинской помощи иностранным гражданам на территории Российской Федерации»;

3.2.21. Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;

3.2.22. Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;

3.2.23. Постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»;

3.2.24. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25.01.2011 г. № 29н «Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования»;

3.2.25. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30.12.2014 г. № 956н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3.2.26. Письмо Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации»;

3.2.27. Устав ООО «Ангема»;

3.2.28. Лицензия № Л041-01024-74/00640228 от 07.02.2023 г.;

3.2.29. Трудовые договоры с работниками;

3.2.30. Договоры, заключаемые между ООО «Ангема» и субъектом персональных данных;

3.2.31. Согласия субъектов на обработку персональных данных.

IV. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ
СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.

4.2. В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются минимально необходимые категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, в объемах необходимых для исполнения обязательств по трудовому договору.

4.3. В рамках обработки персональных данных родственников работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.

4.4. В рамках обработки персональных данных бывших работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.

4.5. В рамках обработки персональных данных учредителей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, для ведения бухгалтерского, налогового учета.

4.6. В рамках обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для принятия решения о трудоустройстве.

4.7. В рамках обработки персональных данных пациентов и их законных представителей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ и необходимый для оказания медицинских услуг.

4.8. В рамках обработки персональных данных контрагентов (физических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (физическими лицами).

4.9. В рамках обработки персональных данных представителей/работников контрагентов (юридических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (юридическими лицами).

4.10. В рамках обработки персональных данных пользователей сайта обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для обработки запросов и заявок, записи на прием, информирования об услугах организации, проведения исследований относительно использования сайта, поддержка работоспособности сайта, улучшение качества сайта.

4.11. Обработка Оператором cookie-файлов происходит в целях:

4.11.1 обеспечение для стабильной и корректной работы сайта https://angema.ru/ и его модулей.

4.11.2 эти файлы не предназначены для сбора какой-либо персональной информации и, являются обезличенными, собираются анонимно с помощью различных систем аналитики, таких как Яндекс Метрика.

4.11.3 аналитика данных cookie-файлов в рамках данной цели позволяют выполнять статистический анализ для улучшения сайта, помогают понять, какие разделы пользуются популярностью, какие возможности сайта являются полезными и удобными, и какие необходимо добавить

4.11.4 у пользователя сохраняется возможность заблокировать сохранение cookie-файлов в настройках браузера

4.12. ООО «Ангема»не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).

4.13. ООО «Ангема» выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья.

4.14. ООО «Ангема» обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, исключительно в целях необходимых для оказания медицинских услуг, установления медицинского диагноза.

4.15. Перечень обрабатываемых персональных данных; категории персональных данных; категории субъектов персональные данные которые обрабатываются; способы, сроки их обработки и хранения; порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки персональных данных, приведены в Приложении 2.

V. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В ООО «Ангема» обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе IIнастоящей Политики.

5.2. В ООО «Ангема» обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе IVнастоящей Политики.

5.3. Обработка персональных данных в ООО «Ангема» осуществляется только при условии получения согласия субъектов персональных данных. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

5.4. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных, в том числе специальных категорий персональных данных (состояние здоровья), осуществляется соответствующим целям обработки, утвержденным перечнем должностей.

5.6. Работники ООО «Ангема» не являющиеся медицинскими работниками при устройстве на работу в ООО «Энлимед» подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, которые будут доверены или станут известны в процессе трудовой деятельности.

5.7. ООО «Ангема» не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

5.8. В ООО «Ангема» созданы общедоступные источники персональных данных (сайт, информационный стенд). Персональные данные, сообщаемые субъектом, включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

5.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).

5.10. ООО «Ангема» и работники ООО «Ангема», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.11. ООО «Ангема» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.12. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ООО «Ангема», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

5.13. ООО «Ангема» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

5.14. ООО «Ангема» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

5.15. В ООО «Ангема» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.

5.16. Условия прекращения обработки персональных данных ООО «Ангема»:

5.16.1. прекращение трудовых (договорных) отношений;

5.16.2. достижение целей обработки персональных данных;

5.16.3. утраты правовых оснований обработки персональных данных;

5.16.4. истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

5.16.5. выявление неправомерной обработки персональных данных;

5.16.6. ликвидация/реорганизация ООО «Ангема».

5.17. Назначенными лицами ООО «Ангема» осуществляется контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях.

5.18. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.19. ООО «Ангема» при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:

5.19.1. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

5.19.2. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

5.19.3. применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

5.19.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5.19.5. учет машинных носителей персональных данных;

5.19.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

5.19.7. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

5.19.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

5.19.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

5.20. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных ООО «Ангема» в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

5.20.1. Федеральной налоговой службе.

5.20.2. Пенсионному фонду России.

5.20.3. Страховым компаниям.

5.20.4. Управление Роспотребнадзора.

5.20.5. Фонд социального страхования.

5.20.6. Министерство здравоохранения.

5.20.7. Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения.

5.20.8. Центр гигиены и эпидемиологии.

5.20.9. Уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации.

5.20.10. Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.

5.20.11. Иным третьим лицам в соответствии с заключенными договорами или по мотивированным запросам.

VI. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «Ангема» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных ООО «Ангема» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Ангема» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.

6.3. ООО «Ангема» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

6.4. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

6.5.1.  Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

6.5.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в ООО «Ангема»;

6.5.1.2.  Правовые основания и цели обработки персональных данных;

6.5.1.3.  Применяемые в ООО «Ангема» способы обработки персональных данных;

6.5.1.4. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6.5.1.5. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ООО «Ангема»;

6.5.1.6. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

6.5.1.7. Информацию о способах исполнения ООО «Ангема» обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.5.1.8. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.5.2. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ООО «Ангема» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.6. Субъекты персональных данных вправе требовать от ООО «Ангема» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.8. Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 6.5.1. настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных (приложение 1 или 5) и передать лично работникам ООО «Ангема», принимающим обращения граждан, либо по почте.

6.9. Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных (приложение 2 или 6) и передать лично работникам ООО «Ангема», принимающим обращения граждан, либо по почте.

6.10. Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных (приложение 3 или 7) и передать лично работникам ООО «Ангема», принимающим обращения граждан, либо по почте.

6.11. Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (приложение 4 или 8) и передать лично работникам ООО «Ангема», принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «Ангема» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

6.12.1. Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

6.12.2. Иное не предусмотрено иным соглашением между ООО «Ангема» и субъектом персональных данных.

6.13. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ООО «Ангема» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.14. При договорных отношениях с субъектом персональных данных, договор не должен содержать положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Ангема», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Ангема».

7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Ангема».

7.4. Ответственность должностных лиц ООО «Ангема» имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Ангема».

Цели обработки персональных данных ООО «Ангема»

Катего рии ПДн	Перечень обрабатываемых персональных данных	Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Способы, сроки их обработки и хранения	Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
1. Выполнение кадрового и бухгалтерского учета
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании сведения о состоянии здоровья (работники)	Работники; Родственники работников; Бывшие работники; Учредители Пациенты и их законные представители. Контрагенты (физические лица). Представители/работники контрагентов (юридических лиц).	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 5 лет в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского и кадрового учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; 4 года в отношении сведений, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов; 75 лет (50 лет для документов, созданных после 2003 года) в отношении сведений, подлежащих архивному хранению.	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
2. Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;	Работники; Родственники работников; Бывшие работники.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 5 лет в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского и кадрового учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; 4 года в отношении сведений, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов; 75 лет (50 лет для документов, созданных после 2003 года) в отношении сведений, подлежащих архивному хранению.	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
3. Выполнение требований налогового законодательства Российской Федерации
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; доходы; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность;	Работники, Контрагенты (физические лица); Учредители;	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 5 лет в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского и кадрового учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; 4 года в отношении сведений, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов; 75 лет (50 лет для документов, созданных после 2003 года) в отношении сведений, подлежащих архивному хранению.	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
4. Выполнение требований пенсионного законодательства Российской Федерации;
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; гражданство; анные документа, удостоверяющего личность;	Работники; Бывшие работники.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 5 лет в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского и кадрового учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность; 75 лет (50 лет для документов, созданных после 2003 года) в отношении сведений, подлежащих архивному хранению.	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется АКТ
5. Выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения;
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; семейное положение; социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; сведения о полисе ОМС (ДМС); место работы; стаж работы; сведения о медицинских услугах	Работники. Пациенты и их законные представители	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 25 лет по истечении срока действия договора	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
6. Заключение и выполнение обязательств по гражданско-правовым договорам;
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные водительского удостоверения; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия, должность сведения об образовании;	Работники. Пациенты и их законные представители. Контрагенты (физические лица). Представители/работники контрагентов (юридических лиц).	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 5 лет по истечении срока действия договора	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
7. Размещение на официальных сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования
Иные	фамилия, имя, отчество; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных;	Работники	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: В течение трудовых отношений с ООО «Энлимед»	Уничтожение персональных данных, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
8. Использование корпоративными средствами связи
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность;	Работники	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 5 лет после прекращения трудовых отношений с ООО «Энлимед»	Уничтожение персональных данных, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
9. Участие в тендерах, закупках
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; раскрытие информации в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров	Работники Учредители	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 5 лет	Уничтожение персональных данных, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
10. Оказание полиграфических услуг, изготовление рекламной продукции (изготовление визиток, полиграфической продукции, бейджиков
Иные	фамилия, имя, отчество; должность; сведения об образовании;	Работники Контрагенты (физические лица)	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: В течение трудовых отношений с ООО «Энлимед»	Уничтожение персональных данных, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт
11. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; гражданство; данные водительского удостоверения; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании;	Кандидаты на замещение вакантных должностей	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: До момента принятия решения о трудоустройстве.	Уничтожение персональных данных, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
12. Проведение аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов
Иные	Техническая обезличенная информация, автоматически собираемая веб-сайтом во время его посещения, в том числе cookie-файлов: IP-адрес пользователя; JavaScript-события; URL страницы; браузер и его версия; версия Flash; версия silverlight; визит; интересы, географическое месторасположение пользователя; время на сайте; высота и ширина экрана; глубина просмотра; глубина цвета экрана; дата и время посещения сайта; заголовок страницы; информация о поведении пользователя на сайте (включая количество и наименование просмотренных страниц); источник входа на сайт; наличие Cookies; наличие Java; наличие JavaScript; обращение; операционная, система и ее версия; отказ; параметры загрузки, страницы; переход по внешней ссылке; просмотр страницы; реферер страницы; тип и модель мобильного устройства; дата, время; язык браузера.	Пользователи сайта	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 2 года Сеансовые cookieудаляются после закрытия браузера. Постоянные cookieхранятся: Аналитические — до 12 месяцев; Функциональные — до 6 месяцев	Уничтожение персональных данных, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.
13. Предоставление доступа пользователям сайта к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Веб-сайте
Иные	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; фамилия, имя, отчество родителя или опекуна (для записи к детскому специалисту). номер телефона; e-mail; дата, время.	Пользователи сайта	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн Сроки хранения: 2 года	Уничтожение персональных данных, осуществляется только комиссией в составе работника, ответственного за обработку персональных данных и представителя структурного подразделения, в чьем ведении находятся указанные персональные данные. По результатам уничтожения оформляется Акт.